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persona fisica, anche indirettamente. Lo scopo di questa informativa è spiegare come, quando e
perché il Sito raccoglie ed utilizza dati personali ed è stata concepita per esporre in modo
semplice e trasparente la nostra politica in materia di protezione dei dati personali e per indicare
agli utenti come esercitare in maniera efficace i propri diritti.
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riguardano altri siti web, piattaforme o pagine di social network eventualmente raggiungibili
tramite link presenti sul Sito: in questi casi, è sempre necessario fare riferimento alle
informazioni disponibili sulle rispettive pagine.
Queste informazioni potrebbero subire delle modifiche e delle variazioni nel tempo, per cui si
invitano gli utenti a consultare regolarmente questa pagina per essere aggiornati sui trattamenti di
dati personali effettuati.
La Regione Lazio, tramite la propria Giunta, con sede in via R. Raimondi Garibaldi 7, 00145 Roma
(e-mail: urp@regione.lazio.it,
PEC: protocollo@regione.lazio.legalmail.it, DPO:
dpo@regione.lazio.it - dpo@regione.lazio.legalmail.it
), ha conferito apposito incarico al Raggruppamento Temporaneo di
Imprese (di seguito anche R.T.I. - PEC: info@pec.efamilysg.it)
costituito da Edenred Italia S.r.l.
(Ente capofila) e Mbs S.r.l. (Organismo Intermedio) avente ad oggetto la gestione delle procedure di
assegnazione dei contributi previsti dal Fondo Sociale Europeo (FSE) - Asse II Inclusione Sociale e
Lotta alla Povertà -Programma Operativo Regione Lazio Sovvenzione Globale «Buoni Servizio
all’Infanzia e ai Soggetti non Autosufficienti » Regione Lazio Assessorato Lavoro e nuovi diritti,
Formazione, Scuola e Diritto allo Studio universitario, Politiche per la ricostruzione.
In esecuzione di tale incarico, l’R.T.I. predispone e pubblica gli avvisi pubblici, raccoglie le
domande di contributo dagli interessati, verifica la completezza dei dati e dei documenti forniti ed
eroga, ove ne ricorrano i requisiti, i relativi bonus.
In questo contesto, MBS S.r.l. tratta e gestisce i dati raccolti e/o conferiti dagli interessati
tramite il presente sito web e le relative domande di contributi.
Puoi contattare MBS tramite l’apposito modulo contatti sul Sito e/o inviandogli una comunicazione ai
seguenti indirizzi:
MBS ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati personali al quale puoi rivolgerti per
avere maggiori informazioni o chiarimenti sulle attività di trattamento effettuate dal Titolare o
per chiedere assistenza per l’esercizio dei diritti previsti a tutela dei tuoi dati personali (vedi
anche par. 10 che segue).
Per contattare il Responsabile della Protezione dei Dati puoi utilizzare gli indirizzi indicati per
il Titolare del Trattamento oppure al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo_c@fclex.it.
Ad ogni avviso pubblico è dedicata un’apposita piattaforma web nella quale l’utente può trovare le
relative informazioni e procedere con la richiesta di contributo, seguendo le indicazioni ivi
pubblicate.
L’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali previsti da ciascun Avviso Pubblico al fine
dell’ammissione ai contributi per cui intende presentare richiesta. Il mancato conferimento dei dati
personali richiesti obbligatoriamente rende impossibile effettuare l’istruttoria per verificare la
presenza dei requisiti ai fini dell’ammissione. I dati richiesti variano a seconda del contributo
richiesto e sono specificati in ciascun Avviso; i dati personali riguarderanno il richiedente e il
destinatario del contributo (fatto salvo il caso in cui tali soggetti coincidano): il richiedente
dichiara, pertanto, di essere espressamente autorizzato, nel rispetto della normativa applicabile
legge, a comunicare anche i dati del destinatario, anche qualora riguardino informazioni di cui
all’art. 9 del GDPR (come nel caso di dati relativi allo stato di salute).
Qualora alcuni dati o documenti risultino mancanti, verrà contattato tramite l’indirizzo e-mail
dallo stesso indicato nella domanda e le sarà richiesto di integrare le informazioni necessarie per
procedere con la valutazione della richiesta. Potrà inoltre sempre modificare o verificare i dati
comunicati tramite il proprio account e/o contattando MBS all’indirizzo e-mail:
info@efamilysg.it
Il Titolare raccoglierà informazioni sull’interessato:
Quando navighi, usufruisci dei servizi o presenti domande di contributi sul e tramite Sito, potranno essere trattate le seguenti tipologie di dati:
Alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web, inclusi ma non limitati al traffico dati e riguardanti la localizzazione, il weblog e altri dati di comunicazione per eventuali scopi di fatturazione o riguardanti le risorse a cui accedi tramite il dispositivo, vengono acquisiti dai sistemi informatici che ne consentono il corretto funzionamento. Anche se queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, potrebbero permettere di identificare gli utenti - per loro stessa natura e attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Ad esempio, fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi univoci delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzato.
Ogni utente può contattarci tramite il modulo contatti (alla pagina https://www.efamilysg.it/contatti.html ) o utilizzando i recapiti indicati sul Sito per richiedere informazioni o assistenza, anche in merito a singoli Avvisi; ciò comporta la successiva acquisizione dei dati che vengono comunicati (bando a cui si è interessati, nome, telefono, indirizzo e-mail e le informazioni riportate nella comunicazione) e, ovviamente, comporta che MBS possa inviare eventuali comunicazioni di risposta utilizzando i recapiti che forniti al momento della richiesta.
Per ciascun Avviso è presente sul Sito un’apposita Piattaforma, accessibile tramite menù a tendina,
sulla quale è possibile registrarsi ad un’area riservata, attraverso la quale compilare le domande
di contributi. La registrazione avviene mediante la compilazione di un apposito form: la password
sarà generata in modo automatico in codice alfanumerico e inviata tramite a-mail all’indirizzo
indicato dall’utente; in caso di smarrimento sarà possibile richiedere che venga rigenerata seguendo
l’apposita procedura.
Nell’account personale verranno conservate le informazioni inserite dall’utente, lo storico delle
domande presentate e il relativo stato, nonché i dati relativi ai destinatati dei contributi
richiesti.
Una volta creato un account, l’utente potrà accedere agli appositi form da compilare e inviare per presentare la propria domanda di contributo, come previsto dal relativo Avviso. I dati inseriti dall’utente saranno importati automaticamente nella domanda generata tramite la piattaforma, ma l’utente potrà sempre modificarli, seguendo le relative istruzioni sul Sito o contattando MBS. Per ciascuna domanda vengono richiesti i dati personali previsti dal rispettivo Avviso pubblico per la valutazione di ammissibilità al finanziamento per l’erogazione dei contributi, per la formazione della graduatoria e al fine dell’approvazione degli atti di liquidazione dei contributi stessi. Quando viene presentata una domanda, l’utente potrà ricevere alcune comunicazioni all’indirizzo e-mail dallo stesso comunicato relativa all’andamento della procedura (quali, ad esempio, conferma di ricezione della domanda, di accoglimento, per richiesta di integrazioni o chiarimenti, ecc.): tali comunicazioni saranno sempre strumentali alla domanda presentata dall’interessato stesso. I dati saranno inoltre utilizzati per consentire a MBS e alla Regione Lazio l’adempimento degli obblighi di monitoraggio, valutazione e controllo previsti dal Reg. (UE) n. 1303/2013 e ss.mm.ii. e dal Reg. (UE) n. 1304/2013 e ss.mm.ii.. Eventuali informazioni aggiuntive potrebbero essere riportate in ciascun Avviso e/o comunicate all’utente tramite appositi banner direttamente durante la compilazione o la presentazione della domanda.
Da ciascun account personale è possibile visualizzare le domande presentate, la documentazione allegata o le integrazioni richieste, il loro stato di avanzamento, l’eventuale respingimento o accoglimento e i contributi già erogati, anche a seguito della chiusura della relativa procedura.
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es., il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc.), può rimanere nel sistema
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a) archiviazione (protocollo e conservazione documentale) nonché, in forma aggregata, a fini
statistici, confluendo nei sistemi informativi regionali, nazionale e comunitari di gestione e
monitoraggio degli interventi finanziati dal Fondo Sociale Europeo (FSE);
b) ottemperare agli obblighi di legge e alle richieste provenienti da autorità pubbliche o
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c) gestire eventuali contestazioni o contenzioni e quindi difendere i diritti del Titolare, sia in
via
giudiziale che stragiudiziale.
In tali casi, le basi giuridiche del trattamento saranno:
- per il punto a), l’interesse legittimo della Regione Lazio e delle altre autorità competenti a
valutare la distribuzione dei contributi e l’efficacia o l’impatto delle misure predisposte;
- per il punto b), l’adempimento di un obbligo di legge;
- per il punto c), l’interesse legittimo del Titolare alla tutela dei propri diritti, purché
adeguatamente bilanciati, di volta in volta, con i diritti dell’interessato.
Nel rispetto delle finalità indicate alla precedente sezione, l’R.T.I. potrà incaricare il proprio
personale di gestire le attività di trattamento dei dati degli interessati, al fine di gestire e
valutare le domande ricevute e procedere eventualmente all’emissione dei relativi contributi, oltre
che per fornire le informazioni o il supporto richiesti. I dati personali raccolti tramite il Sito e
le domande potranno quindi essere conosciuti dagli operatori dell’R.T.I. e della Regione Lazio,
specificamente istruiti ed autorizzati al trattamento.
I dati forniti inoltre saranno messi a disposizione dell’Autorità di Certificazione e dell’Autorità
di Audit per l’adempimento degli obblighi previsti dai Regolamenti europei. Potranno, inoltre,
essere resi disponibili ai Servizi della Commissione Europea, alle Amministrazioni Centrali (es.
MEF-IGRUE) e alle altre Autorità di controllo (es. Corte dei Conti, Guardia di finanza) per
l’espletamento delle loro funzioni istituzionali. Il trasferimento all'estero dei dati nei paesi
extra UE non è previsto e non viene effettuato. Infine, i suoi dati personali potranno essere
conosciuti dalla società a cui verrà esternalizzato parzialmente il servizio e non saranno diffusi.
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richieda la natura dei servizi resi, o del caso in cui, in virtù di un obbligo legale o in presenza
di un suo legittimo interesse, il Titolare abbia la necessità di comunicarli alle autorità
giurisdizionali o di controllo competenti.
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strettamente necessario a conseguire le finalità previste con la raccolta. Il periodo di
conservazione, ai sensi dell’articolo 5, par. 1, lett. e) del Regolamento 2016/679/UE, è determinato
dalla Regione Lazio e dalla relativa normativa come previsto da ciascun Avviso e, per fini di
archiviazione (protocollo e conservazione documentale), è il tempo stabilito dai regolamenti per la
gestione procedimentale e documentale e da leggi e regolamenti in materia.
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